Ragam
Mengatasi Tantangan Kearsipan di Bagian Kesra Setda PPU
SELASAR.CO, PPU - Di tengah arus digitalisasi yang semakin besar, Bagian Kesejahteraan Rakyat (Kesra) di Sekretariat Daerah (Setda) PPU menghadapi tantangan besar dalam hal penyimpanan dan penataan arsip.
Nurbayah, selaku Kepala Bagian Kesra Setda PPU, mengungkapkan rasa khawatirnya terhadap arsip-arsip yang menumpuk banyak dan ruang penyimpanan yang terbatas di bagian tersebut.
“Di bagian Kesra, arsip-arsip itu sangat banyak menumpuk. Kami mengharapkan adanya tempat khusus untuk menyimpan atau menitipkan arsip, apalagi sekarang sudah ada Dinas Perpustakaan Umum dan Kearsipan (Dspusip) PPU yang bertanggung jawab atas kearsipan,” kata Nurbayah, beberapa waktu lalu.
Saat ini, kondisi semakin sulit dengan adanya surat-surat lama yang menumpuk dan butuh penanganan khusus. Nurbayah berharap ada ruangan khusus untuk arsip tersebut, sebagai langkah awal untuk menjaga dan merawat dokumen-dokumen bersejarah.
Berita Terkait
“Kami berharap, pihak terkait menyediakan ruangan khusus untuk arsip, karena di Bagian Kesra ada banyak sekali arsip yang berisi surat-surat lama yang sudah bertahun-tahun, karena kami tidak tahu lagi mau menyimpannya di mana, ruangannya tidak cukup,” lanjutnya.
Bagian Kesra sudah berkoordinasi dengan Dspusip PPU untuk mengatasi masalah ini. Namun, rencana untuk mengangkut arsip-arsip tersebut belum terlaksana sampai sekarang.
“Kita sudah berkoordinasi dengan Dspusip PPU, tapi rencana untuk diangkut oleh mereka arsip-arsip itu, sampai sekarang belum terjadi. Kita di ruangan itu sampai di atas lemari penuh dengan dokumen-dokumen kearsipan yang sudah lama,” terang Nurbayah.
Tantangan dalam pengelolaan kearsipan di Bagian Kesra tidak hanya masalah internal administratif, tetapi juga berkaitan dengan pelestarian sejarah daerah. Dokumen-dokumen yang sudah lama menjadi bagian dari identitas dan perkembangan daerah perlu ditangani dengan khusus agar tetap terpelihara dan bisa diakses oleh generasi berikutnya.
Di era digital dan penerapan teknologi kearsipan modern, diharapkan ada dukungan penuh dari pihak terkait untuk memberikan solusi terbaik dalam penyelamatan dan penataan arsip di Bagian Kesra Setda PPU.
Dengan demikian, dokumen-dokumen bersejarah bisa terus menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari jejak perjalanan masyarakat dan daerah itu sendiri.
Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan
