Ragam
Satgas PPKS Unmul Tertib Arsip Sejak Awal Berdiri
SELASAR.CO, Samarinda - Satgas PPKS Unmul sadar betul pentingnya arsip dalam sebuah lembaga. Oleh karena itu, sejak berdirinya pada Agustus 2022 lalu, mereka sudah menerapkan tertib arsip.
Satuan Tugas (Satgas) Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Seksual (PPKS) Universitas Mulawarman (Unmul) bergerak aktif melakukan kampanye anti kekerasan seksual di semua fakultas. Selain itu, mereka juga memberikan pendampingan kasus kekerasan seksual yang dialami oleh mahasiswa Unmul.
Humas Satgas PPKS Unmul, Muhammad Al Fatih, mengatakan bahwa semua kegiatan mereka tercatat dengan baik. Baik itu laporan resmi yang bersifat internal, maupun laporan untuk keperluan dokumentasi dan publikasi. Semua laporan internal tersebut diarsipkan dengan rapi oleh mereka.
“Iya, kami mengarsipkansemua proses baik itu pendampingan psikologis maupun pemeriksaan terhadap terduga pelaku dan korban,” kata Fatih, Minggu 3 Desember 2023.
Berita Terkait
Perlu diketahui, lembaga yang beranggotakan akademisi dan mahasiswa ini belum memiliki arsiparis. Yang bertugas mengelola arsip secara terus-menerus.
“Jadi pengarsipan dilakukan oleh tim penanganan masing-masing kasus,” tambahnya.
Fatih menjelaskan bahwa setiap kasus ditangani oleh tim kecil. Yang terdiri dari 5-8 orang. Tim inilah yang bertanggung jawab mengarsipkan semua dokumen selama proses penanganan kasus berlangsung.
Model pengelolaan arsip yang mereka gunakan masih semi manual. Artinya, semua berkas-berkas fisik disimpan dengan aman dan tertata. Namun sebelumnya di-scan dan file-nya disimpan ke fitur penyimpanan daring.
Lalu, apa tujuan mereka melakukan tertib arsip?
“Salah satunyauntuk pelaporan ke Inspektorat Jenderal Kemendikbud yang menaungi kami,” tutup Muhammad Al Fatih.
Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan
