Ragam

DPK Kaltim 

Srikandi, Aplikasi Kearsipan yang Membantu Sekolah di Kaltim



SELASAR.CO, Balikpapan - Syaipuddin, Kepala SMAN 1 Long Ikis, mengapresiasi peluncuran aplikasi Srikandi. Pasalnya, selama ini sekolahnya masih menggunakan sistem kearsipan manual.

Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) telah diterapkan oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kaltim selama beberapa bulan. Kemudian, Disdikbud Kaltim juga mengharuskan semua sekolah di bawah naungannya untuk menggunakan aplikasi yang sama. Tujuannya adalah untuk memperbaiki dan mempercepat sistem kearsipan dan tata naskah.

Syaipuddin menyatakan kesiapannya untuk mengikuti kebijakan ini. Apalagi Disdikbud Kaltim tidak hanya memberikan kewajiban, tetapi juga memberikan bantuan berupa 2 unit tablet untuk setiap sekolah. Sehingga sekolah-sekolah bisa lebih mudah beradaptasi dengan sistem baru ini.

Menurut Syaipuddin, aplikasi Srikandi dapat meningkatkan kinerja birokrasi di sekolahnya, seperti yang ia ketahui dari berbagai penjelasan.

“Dengan Srikandi diharapkan sekolah-sekolah akan lebih mudah, lebih efektif, efisien dalam mengelola semua administrasi kearsipan.”

“Khususnya kita setelah menjadi kewenangan pemerintah Provinsi Kaltim. Dengan kondisi demografis. Agak sedikit membutuhkan waktu yang cukup lama kalau memang itu tidak dibantu dengan Srikandi,” katanya beberapa waktu lalu.

Ia menjelaskan, misalnya dalam hal pengiriman surat. Dibutuhkan waktu yang cukup lama untuk mengirimkan surat resmi ke kantor Disdikbud Kaltim di Samarinda. Atau ke kantor Cabang Dinas yang berada di Tanah Grogot.

“Mengingat bahwa sekolah-sekolah khususnya di Kabupaten Paser ini. Banyak sekali sekolah yang jarak dari kabupaten ke sekolah itu memakan waktu satu hari.”

“Belum lagi kabupaten (Cabang Dinas) ke Pemerintah Provinsi. Jadi dengan Srikandi ini sangat terbantu lah,” tambahnya.

Syaipuddin yakin bahwa dengan aplikasi Srikandi, proses administrasi sekolah akan lebih cepat, efektif, dan efisien. Akhirnya, sekolah-sekolah akan lebih gesit.

Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan

Berita Lainnya