Ragam
Aplikasi Srikandi Bantu Disdikbud Kaltim Atasi Persoalan Persuratan
SELASAR.CO, Samarinda - Aplikasi Srikandi yang diperkenalkan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim pada pertengahan tahun 2023 telah memberikan kemudahan bagi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kaltim. Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) ini telah diimplementasikan secara bertahap oleh Disdikbud, mulai dari tingkat dinas, UPTD, hingga sekolah (SMA sederajat).
Dengan aplikasi Srikandi, Disdikbud dapat beralih dari sistem manual ke sistem digital dalam hal kearsipan dan kesekretariatan (surat menyurat). Kepala Disdikbud Kaltim Muhammad Kurniawan mengatakan bahwa aplikasi Srikandi sangat membantunya dalam menangani surat-surat yang masuk. Ia dapat melakukan disposisi surat dengan cepat dan mudah.
“Jadi saya mendisposisikan surat. Ini hari ini saya sudah mendisposisikan surat. Tinggal kalau ada surat masuk saya akan disposisikan.”
“Kalau tanda tangan, mungkin saya sudah 40 atau 50 tanda tangan melalui ini (Srikandi). Karena saya anggap penting. Tinggal disposisi hari ini 36.”
Berita Terkait
“Saya kadang-kadang sehari itu bisa 150 yang masuk surat buat saya. Jadi semua surat dari instansi lain kita scan masuk di sini, saya baca nanti suratnya, saya akan disposisikan ke mana sesuai dengan bidang-bidangnya. Ke SMA, ke mana. Ini mudah ni, jadi di manapun kita berada kita bisa,” ucap Kurniawan beberapa waktu lalu.
Ia juga mengungkapkan bahwa aplikasi Srikandi memungkinkannya untuk melakukan disposisi surat di mana saja dan kapan saja. Ia tidak perlu menunggu sampai kembali ke kantor untuk menyelesaikan surat-surat yang menumpuk.
“Tambah lagi saya, biasanya saya pulang dari perjalanan dinas, itu berkas udah numpuk di meja.”
“Sekarang sudah tidak lagi. Jadi di manapun kita. Misal di Jakarta saya sudah bisa mendisposisikan,” tambahnya.
Selain itu, aplikasi Srikandi juga mempermudah proses revisi dan pengiriman ulang surat yang salah. Dengan sistem terintegrasi ini, Disdikbud dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam urusan persuratan.
Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan
