Pelatihan Penggunaan Aplikasi Kearsipan Srikandi untuk SMA/SMK Sederajat di Kaltim

Sabtu, 11 November 2023

SELASAR.CO, Samarinda - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) menggelar pelatihan penggunaan aplikasi kearsipan Srikandi untuk SMA/SMK sederajat di Kaltim. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan siswa tentang manajemen kearsipan yang efektif dan efisien.

Srikandi ini dapat membantu pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi, agenda, dan laporan kearsipan. Aplikasi ini juga dapat mengintegrasikan data kearsipan antara unit kerja, sekolah, dan dinas.

Pelatihan ini diikuti oleh kurang lebih 400an peserta yang berasal dari 200an SMA/SMK sederajat di Kaltim. Pelatihan ini dilaksanakan selama dua hari, yaitu pada tanggal 2 dan 3 November 2023. Materi pelatihan meliputi pengenalan aplikasi Srikandi, cara instalasi, cara penggunaan, dan cara pemecahan masalah.

Salah satu narasumber pelatihan, Bayu Erlangga, Arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim, mengatakan bahwa pelatihan ini penting untuk meningkatkan kualitas kearsipan di sekolah-sekolah. Ia juga mengakui bahwa ada beberapa kendala yang dihadapi dalam pelatihan ini, terutama terkait dengan koordinasi dan struktur kearsipan.

Berita Terkait

“Ini memang dari awal itu kan sebenarnya kurang koordinasi saja di awal dengan induk. Karena sebelumnya memang harus ada struktur yang dibuatkan sedemikian rupa ketika latihan efisiensi waktu, kan kita akan cari efisiensi waktunya. Teman-teman sudah belajar dipraktek pembuatan surat itu maunya kami, tapi memang kalau admin sendiri membuat struktur dari induk sendiri itu bakal kewalahan. Mau enggak mau kita akan mempelajari lagi dari awal, saat ini ya lumayan 50% sudah nanggap,” ujar Bayu.

Bayu berharap bahwa pelatihan ini dapat memberikan manfaat bagi para peserta dan dapat meningkatkan kinerja kearsipan di sekolah-sekolah. Ia juga mengimbau agar para peserta dapat menerapkan ilmu yang didapat dari pelatihan ini di tempat kerja masing-masing.

“Kami berharap dengan adanya pelatihan ini, para peserta dapat lebih memahami dan menguasai aplikasi Srikandi ini. Kami juga berharap agar para peserta dapat menerapkan ilmu yang didapat dari pelatihan ini di tempat kerja masing-masing. Kami juga siap memberikan bantuan dan dukungan jika ada masalah atau pertanyaan terkait dengan aplikasi Srikandi ini,” tutup Bayu.

Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan