Puslatbang KDOD LAN Menjadi Lokus Studi Tiru Pengelolaan Kearsipan oleh Kecamatan Bontang Barat

Kamis, 26 Oktober 2023

SELASAR.CO, Bontang - Pengelolaan arsip memang menjadi salah satu aspek penting sebagai bukti otentik terhadap berbagai kegiatan yang dilakukan sebuah organisasi. Melalui pengelolaan arsip yang baik, maka kegiatan administrasi menjadi lebih efisien, serta segala jenis dokumen dan catatan sejarah akan memiliki rekam jejak yang tersimpan dengan baik, sehingga apabila diperlukan akan dengan mudah untuk didapatkan. Namun demikian, pentingnya pengelolaan arsip sampai dengan saat ini masih seringkali terabaikan, baik karena kurangnya pengetahuan tentang arsip, sarana prasarana yang belum memadai, maupun tenaga pengelola kearsipan yang terbatas. Atas dasar itulah, Puslatbang KDOD menerima kunjungan Sekretaris Kelurahan beserta tenaga pengelola kearsipan di lingkungan Kecamatan Bontang Barat Pemerintah Kota Bontang melakukan kunjungan Studi Tiru terkait pengelolaan kearsipan.

Kepala Bagian Umum Puslatbang KDOD LAN Windra Mariani, SH., MH mewakili Kepala Puslatbang KDOD LAN yang berhalangan hadir menyambut baik maksud dan tujuan kedatangan rombongan Kecamatan Bontang Barat ini, karena telah memberikan kepercayaan kepada Puslatbang KDOD LAN untuk menjadi lokus studi tiru terkait pengelolaan kearsipan. “Kami sendiri masih terus berupaya untuk meningkatkan pengelolaan arsip kami walaupun masih banyak keterbatasan. Namun itulah yang membuat kami tertantang untuk bisa terus berupaya yang terbaik di tengah segala keterbatasan itu” ujar Windra. “Saya harap, momen ini dapat dimanfaatkan oleh Bapak Ibu semua dengan sebaik-baiknya, baik dalam pengembangan kapasitas pengelolaan arsip maupun kapasitas lainnya. Tentu saja, tidak hanya Bapak Ibu yang belajar kepada kami, tetapi hal-hal lainnya yang ada di organisasi Bapak Ibu semua yang memang lebih unggul tolong dibagikan juga kepada kami agar kita bisa sama-sama belajar” lanjutnya lagi.

Pada kesempatan tersebut Sekretaris Kecamatan Bontang Barat, Roby Lolo, SP selaku ketua rombongan dalam sambutannya menyatakan keseriusannya dalam mengubah tata cara pengelolaan kearsipan di Kecamatan Bontang Barat menjadi lebih baik lagi. “Apalagi banyak arsip-arsip vital kami yang selama ini memang masih belum dikelola dengan baik dan efektif. Kami sangat berharap bahwa Puslatbang KDOD LAN dapat menjadi salah satu rujukan kami untuk mencapai tujuan tersebut” tutur Roby.

Selanjutnya, Candra Imilda Dewi selaku Arsiparis Ahli Pertama di Puslatbang KDOD LAN memberikan paparannya terkait dengan pengelolaan kearsipan di Puslatbang KDOD LAN. Sebelumnya, diawali oleh paparan terkait profil Puslatbang KDOD LAN Lany Erinda Ramdhani selaku Pranata Humas Ahli Muda, serta pemaparan RB atau praktik baik di Puslatbang KDOD LAN oleh Ahmad Zaini, Analis Anggaran Ahli Muda. Acara kemudian dilanjutkan dengan sesi diskusi, dimana para peserta memberikan pertanyaan seputar arsip yang dijawab dengan mendetail oleh Candra. Di akhir sesi, Candra juga kemudian mengajak seluruh peserta untuk berkeliling ke Record Center dan juga ruang layanan kearsipan lainnya yang ada di Puslatbang KDOD LAN.