Ragam
Pengelolaan Arsip Aset Focus Group Discussion DPK Kaltim
Pengelolaan Arsip Aset dan Terjaga di Pemerintah Daerah Wilayah Barat Indonesia Dievaluasi Melalui FGD
SELASAR.CO, Jakarta - Direktorat Kearsipan Daerah II menggelar acara Focus Group Discussion (FGD) untuk menilai hasil pendampingan bimbingan teknis pengelolaan arsip aset dan terjaga yang telah diterima oleh pemerintah daerah di Indonesia bagian barat. Acara ini diselenggarakan pada hari Jum’at, 27 Oktober 2023 di Aston Hotel Priority Simatupang Jakarta Selatan.
Acara ini dimulai dengan pembukaan oleh Direktur Kearsipan Daerah II ANRI Suminarsih, yang memberikan sambutan bahwa beberapa daerah yang ditangani telah mendapat bimbingan teknis pengelolaan arsip aset dan terjaga, namun masih ada kemungkinan terdapat beberapa hambatan baik dalam hal pendokumentasian pengelolaan arsip asetnya maupun penyampaian atau pelaporan salinan arsip terjaga.
Sehingga melalui kegiatan ini diharapkan dapat dilakukan evaluasi terhadap pengelolaan arsip aset tersebut. Pada kegiatan sebelumnya telah dilakukan pendampingan bimbingan teknis pengelolaan arsip aset terjaga bagi pemerintah Provinsi Kepulauan Riau serta tujuh kabupaten/kota di wilayah tersebut pada 7 Maret 2023, bagi Pemerintah Provinsi Jawa Barat serta 9 kabupaten kota di wilayah tersebut pada 9 Maret 2023.
Kegiatan FGD Evaluasi Pendampingan Bimtek Pengelolaan Arsip Aset dan Terjaga ini melibatkan dua orang narasumber yaitu praktisi kearsipan, penulis buku dan artikel Drs. Azmi, M.Si serta Ir. Amanah, ST Kasubdit BMD I Direktorat BUMD, BLUD, dan Barang Milik Daerah Direktorat Jenderal Bina Keuangan Daerah Kementerian Dalam Negeri.
Berita Terkait
Para peserta dari daerah mengikuti kegiatan melalui zoom (dalam jaringan). Peserta merupakan peserta dari daerah yang telah mendapatkan Pendampingan Bimtek Pengelolaan Arsip Aset dan Terjaga pada bulan Maret tersebut sebelumnya. Melalui sesi tanya-jawab peserta dengan narasumber, diharapkan dapat memberikan pemahaman yang lebih mendalam bagi para peserta dalam menentukan arsip aset dan arsip terjaga di daerahnya sekaligus ketentuan mengelola arsip aset, melaporkan daftar arsip terjaga maupun menyampaikan salinan autentik arsip terjaganya kepada Arsip Nasional RI.
Selanjutnya diharapkan ke depannya alur pengelolaan arsip aset, pemberkasan dan pelaporan arsip terjaga diharapkan dapat lebih tertib, konsisten dan seuai prosedur yang ideal.
Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan
