Srikandi Dilengkapi dengan Fitur Scanning Dokumen Fisik ke Digital

Kamis, 02 November 2023

SELASAR.CO, Samarinda - Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur terus berupaya untuk meningkatkan kecepatan dalam proses pengambilan keputusan oleh pimpinan. Salah satu upaya dalam peningkatan tersebut dengan menerapkan Srikandi. Aplikasi ini digunakan untuk mengatasi lamanya proses persetujuan oleh pimpinan melalui surat konvensional, karena terbatas ruang dan waktu. Namun dengan adanya aplikasi ini, pimpinan dapat memberikan persetujuan surat kapan dan di mana saja, asalnya memiliki akses internet lewat perangkat komputer jinjing hingga smartphone.

Namun selain membantu proses surat menyurat, Pelaksana Harian (Plh) Kepala DPK Kalimantan Timur, Taufik, mengatakan bahwa arah pengembangan aplikasi Srikandi ini juga diarahkan untuk full digitalisasi arsip, tanpa menggunakan kertas sama sekali. “Artinya apa yang disampaikan tadi semua konten-konten dokumen arsip dan sebagainya itu akan didigitalisasi. Dan ini sudah sebenarnya sudah ada fitur di dalam aplikasi Srikandi ini,” ujarnya.

Taufik menjelaskan bahwa aplikasi Srikandi memiliki berbagai fitur yang mendukung proses kearsipan digital, mulai dari manual penggunaannya, regulasi kearsipan, hingga sistem penomoran surat. “Srikandi itu jadi mulai dari manual penggunaannya regulasi kearsipan itu sudah ditanamkan di aplikasi itu, termasuk yang saya sampaikan tadi kodefikasi surat kalau pemerintah menerbitkan surat itu kan pasti ada nomornya, nah di situ sistem penomorannya juga sudah ditanamkan,” katanya.

Selain itu, aplikasi Srikandi juga memiliki fitur untuk memudahkan pimpinan menerima surat secara digital. “Jadi fitur untuk bagaimana caranya seorang pimpinan menerima surat itu itu sudah ada fitur untuk di scan kemudian dikirim kepemimpinan untuk dibaca kalau dia setuju dan sebagainya tanda tangan elektronik, jadi fitur untuk scanning mengarah ke arsip digital semuanya sudah ada fitur di dalam Srikandi itu,” tambahnya.

Berita Terkait

Taufik berharap bahwa aplikasi Srikandi dapat segera diimplementasikan secara menyeluruh di seluruh instansi pemerintah daerah Kalimantan Timur. Ia mengatakan bahwa aplikasi ini dapat memberikan manfaat bagi pemerintah maupun masyarakat, seperti efisiensi biaya, kecepatan pelayanan, kemudahan akses, dan keamanan data. “Ini adalah salah satu upaya kita untuk mewujudkan good governance dan smart government di Kalimantan Timur,” tutupnya.

Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan