Tak Sekedar Persuratan, Aplikasi Srikandi Juga Bantu Proses Pengarsipan

Sabtu, 11 November 2023

SELASAR.CO, Samarinda - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) menggelar pelatihan penggunaan aplikasi kearsipan Srikandi untuk SMA/SMK sederajat di Kaltim.

Bayu Erlangga, Arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim, menjelaskan bahwa Srikandi bukan hanya aplikasi surat-menyurat, tetapi juga aplikasi pemberkasan arsip. “Namanya Srikandi kan sistem informasi kearsipan bukan sistem informasi korespondensi, kalau korespondensi surat-menyurat saja, sedangkan ini ada pemberkasannya. Maka jadi namanya kearsipan dinamis terintegrasi jadi tahap tadi sudah sampai ke pembuatan surat, tinggal nanti bagaimana korespondensinya selesai di tahap surat masuk. Nah kalau misalkan waktunya cukup nanti kita masuk lagi ke pemberkasan arsip,” ujarnya.

Pelatihan ini diikuti oleh sekitar 400 peserta yang terdiri dari kepala sekolah dan kepala TU SMA/SMK sederajat se-Kaltim. Mereka diberikan materi tentang konsep dan prinsip kearsipan, pengenalan aplikasi Srikandi, dan praktik penggunaan aplikasi Srikandi. Pelatihan ini diharapkan dapat membantu sekolah-sekolah dalam mengelola arsip mereka secara efektif dan efisien.