Ragam
Kertas Bersurat Arsip Penting DPK Kaltim
Arsip, Bukan Sekadar Kertas Bersurat
SELASAR.CO, Samarinda - Plh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kalimantan Timur, Taufik, mengatakan bahwa arsip tidak hanya sekadar kertas bersurat. Arsip memiliki nilai guna yang sangat penting bagi kehidupan masyarakat.
"Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa yang dibuat oleh lembaga, organisasi, perorangan, atau keluarga," kata Taufik dalam keterangannya, Minggu (12/11/2023).
Taufik menjelaskan, arsip memiliki beberapa nilai guna, di antaranya adalah:
- Nilai penerangan, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan sebagai bahan informasi, pemberitahuan. Contoh: surat pengumuman.
- Nilai yuridis, yaitu arsip yang digunakan sebagai bahan/alat pembuktian dalam peristiwa hukum. Contoh: akta kelahiran, surat perjanjian.
- Nilai historis, yaitu yang dapat menggambarkan suatu kejadian/peristiwa dari masa lampau. Contoh: teks proklamasi.
- Nilai ilmiah, yaitu arsip yang digunakan untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan penyelidikan. Contoh: hasil karya tulis.
- Nilai guna fiskal, yaitu arsip yang mempunyai kegunaan dalam bidang keuangan. Contoh: kuitansi dan bukti pembayaran pajak.
Taufik menambahkan, arsip memiliki peran penting dalam pembangunan bangsa. Arsip dapat digunakan sebagai bahan kajian untuk pengambilan kebijakan, pengembangan ilmu pengetahuan, dan penegakan hukum.
Berita Terkait
"Oleh karena itu, penting bagi kita untuk menjaga dan melestarikan arsip," kata Taufik.
Taufik juga mengimbau masyarakat untuk menyerahkan arsip-arsip penting mereka ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim. Arsip-arsip tersebut akan ditata dan dilestarikan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim.
"Kami akan memberikan pelayanan yang terbaik untuk masyarakat dalam pengelolaan arsip," kata Taufik.
Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan
