Ragam
Penamaan Instansi Mana yang Benar? Arsip atau Kearsipan, Ini Penjelasan Kepala DPK Kaltim
SELASAR.CO, Samarinda - Plh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur, Taufik, memberikan penjelasan mengenai etimologi dan pemahaman soal arsip. Menurut Taufik, secara etimologi, arsip berasal dari bahasa Arab, yaitu "rasyif" yang berarti "kumpulan surat". Dalam bahasa Inggris, arsip disebut "archive" yang berarti "kumpulan dokumen".
"Jadi, arsip itu adalah dokumen. Dokumen bisa berupa surat, foto, film, rekaman audio, dan sebagainya," kata Taufik.
Taufik menjelaskan, ada dua istilah yang sering digunakan untuk menyebut lembaga yang mengurusi arsip, yaitu "dinas perpustakaan dan kearsipan" dan "dinas kearsipan dan perpustakaan". Menurutnya, idealnya, istilah yang digunakan adalah "dinas kearsipan".
"Karena kearsipan itu adalah proses, mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan, penyimpanan warkat, menurut sistem tertentu sehingga bila diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah," ujar Taufik.
Berita Terkait
Taufik menambahkan, kearsipan memiliki peran penting dalam kehidupan bermasyarakat dan bernegara. Arsip dapat dijadikan sebagai sumber informasi, alat bukti, dan bahan pertanggungjawaban.
"Oleh karena itu, pengelolaan arsip harus dilakukan dengan baik dan profesional," kata Taufik.
Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan
