Ragam
Aplikasi Srikandi, Solusi Pengarsipan Digital bagi Pemerintahan di Kaltim
SELASAR.CO, Samarinda - Aplikasi Srikandi membawa angin segar bagi kantor pemerintahan di Indonesia, terutama di Kaltim. Karena tidak perlu lagi menyimpan banyak arsip. Karena sudah didigitalisasi.
Muhammad Kurniawan, Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kaltim, mengatakan bahwa arsip sangat penting di pemerintahan. Selain sebagai bahan evaluasi program, arsip juga sering menjadi barang bukti dalam sebuah perkara. Sehingga proses hukum bisa selesai dengan cepat, tidak mengganggu pelayanan publik.
Namun, katanya, dengan sistem manual. Pengarsipan memiliki banyak kekurangan dan masalah. Hal ini membuat tidak semua lembaga pemerintahan tertib arsip. Karena memang sangat merepotkan.
Namun kehadiran aplikasi Srikandi mengubah pandangan itu. Dengan sistem digital dan terintegrasi. Aplikasi tersebut menawarkan banyak kemudahan.
Berita Terkait
“Arsip itu penting. Namun saking banyaknya, kita perlu ruangan yang banyak juga.”
“Kedua, kalau ada berkas yang hilang, kita harus cari sampai tumpukan tahun-tahun yang lama,” kata Kurniawan baru-baru ini.
Nah, dengan Srikandi yang memiliki fitur penyimpanan dan pencarian. Semua dokumen bisa diarsipkan di dalam aplikasi. Fisiknya tinggal disortir, mana yang perlu disimpan dan tidak. Otomatis jumlahnya lebih sedikit.
“Di Srikandi kita bisa dengan mencarinya di load. Asal kita ingat nomornya. Jadi kita bisa men-download arsip, misalnya saat ada pemeriksaan.”
“Selain hemat biaya, mempercepat pekerjaan, itu tadi, kita punya digitalnya,” tambahnya.
Dari sisi keamanan pun, semisal terjadi kebakaran, arsip-arsip penting masih bisa terselamatkan.
Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan
