Ragam
Identitas Unik dan Tetap, Tujuan Penomoran Definitif Arsip Binnenlandsch Bestuur
SELASAR.CO, Samarinda - Sebagai salah satu rangkaian kegiatan pengolahan arsip 2023, Tim Pengolahan Arsip Binnenlandsch Bestuur Seri Afdeelingen melakukan penomoran definitif. Tujuan dari penomoran ini adalah memberi identitas yang unik dan tetap pada setiap arsip yang berasal dari satu pencipta arsip.
Penomoran definitif adalah tahap terakhir setelah penataan fisik arsip sesuai dengan skema informasi telah selesai dilaksanakan. Nomor definitif yang diberikan oleh tim akan sangat membantu dalam pencarian arsip, proses peminjaman, dan penggunaan arsip di masa depan.
Sebelumnya, tim telah mengatur fisik arsip berdasarkan nomor afdeeling dan periode penciptaan arsip. Nomor afdeeling adalah nomor abjad yang menunjukkan urusan dari Binnenlandsch Bestuur.
Contohnya, Afdeeling AB adalah singkatan dari Algemeene Bestuurzaken yang mengurus pemerintahan otonom di luar Jawa dan Madura.
Berita Terkait
“Kami berharap proses penomoran definitif bisa selesai secepatnya. Ini akan mempermudah tahap selanjutnya, yaitu pelabelan, agar bisa dilakukan lebih efektif,” ujar Nuryulianti, Wakil Koordinator Tim Pengolahan Arsip Binnenlandsch Bestuur Seri Afdeelingen.
Menurut Nuryulianti, dengan begitu, proses pengolahan arsip bisa berlangsung dengan lancar dan memenuhi standar kearsipan yang ada.
Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan
