Ragam
DPPKUKM Kaltim Tunjukkan Kinerja Baik dalam Pengelolaan Arsip
SELASAR.CO, Samarinda - DPPKUKM Kaltim menunjukkan kinerja yang baik dalam pengelolaan arsip secara teratur dan berkesinambungan. Hal ini terlihat dari adanya sistem pengelolaan arsip yang terstruktur, mulai dari pengumpulan hingga penyimpanan yang rapi di gedung arsip.
Pengelolaan arsip yang baik merupakan hal yang penting bagi setiap organisasi. Arsip berfungsi sebagai bukti dan dokumen penting untuk berbagai keperluan, seperti penegakan hukum, penelitian, dan perencanaan.
Arsiparis Sekertariat Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah (DPPKUKM) Kaltim, Tisya menjelaskan pengelolaan arsip ini melalui beberapa tahapan.
“Pengelolaan arsip di sini biasanya. Kan arsip ini dari pengumpulan undangan terus dan SPT-nya dikumpulkan jadi satu,” katanya, Selasa.
Berita Terkait
Selanjutnya, Tisya mengatakan pengelolaan arsip di DPPKUKM Kaltim dilakukan secara bertingkat. Arsip yang dihasilkan oleh setiap unit kerja di DPPKUKM Kaltim akan dikumpulkan oleh arsiparis di unit kerja tersebut. Kemudian, arsip tersebut akan dikirim ke arsiparis di Sekretariat DPPKUKM Kaltim untuk dilakukan pengolahan lebih lanjut.
“Misal ada acara rakor, pertama apa rapat. Terus undangan, keuangannya, SPJ dan konsumsinya harus 1 bundel,” tutur Tisya.
Setelah identifikasi, arsip tersebut akan disimpan di ruangan arsip dan diberi penomoran berupa tahun penyimpanan arsip tersebut.
Sementara itu, untuk perawatan arsip tersebut. DPPKUKM Kaltim menggunakan AC yang tidak akan mati selama 24 Jam.
Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan
