Ragam
Setda Provinsi Kaltim Butuh Arsiparis, Meski Sudah Punya Record Center
SELASAR.CO, Samarinda - Meskipun sudah memiliki sarana dan prasarana yang memadai untuk kearsipan, termasuk record center yang tertata rapi, Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim masih belum memiliki arsiparis. Hal ini menyebabkan pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kaltim belum optimal.
Ada beberapa syarat yang harus dipenuhi oleh Organisasi Perangkat Daerah yang terdiri dari lembaga, badan, dan dinas di Pemerintahan Provinsi Kaltim untuk melaksanakan tertib arsip. Salah satunya adalah ketersediaan SDM tenaga kearsipan yang profesional dan berkompeten.
Namun, di Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim, syarat tersebut belum terpenuhi. Sejak lama, Setda Provinsi Kaltim tidak memiliki tenaga arsip. Sehingga semua pegawai Setda Provinsi Kaltim, terutama Biro Umum, harus mengurus arsip secara mandiri.
Analis Kebijakan Ahli Muda atau Sub Koordinator Persuratan dan Arsip Setda Kaltim Heldi mengakui bahwa fasilitas kearsipan di Setda Provinsi Kaltim sudah cukup baik. Setda Provinsi Kaltim sudah memiliki record center yang berada di lantai bawah.
Berita Terkait
“Secara fasilitas sudah ada. Record center di lantai bawah,” katanya baru-baru ini.
Record center milik Setda Provinsi Kaltim memiliki luas dan kerapian yang cukup memuaskan. Ribuan arsip sudah disusun dengan baik berdasarkan jenis dan nomor arsip. Disimpan dalam ratusan kotak arsip yang tertata rapi di rak arsip yang terbuat dari besi.
Meski demikian, arsiparis tetap dibutuhkan oleh Setda Provinsi Kaltim untuk meningkatkan kualitas pengelolaan dan penataan arsip. Terutama untuk arsip-arsip penting yang berkaitan dengan Pemerintahan Provinsi Kaltim.
Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan
