Srikandi Versi 3 Diharapkan Tingkatkan Kualitas Pengelolaam Arsip di Pemerintahan Kukar

Selasa, 04 Juni 2024

SELASAR.CO, Tenggarong - Keberadaan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau Srikandi diharapkan mampu meningkatkan kualitas dalam pengelolaan arsip secara akuntabel dan dinamis.

Bahkan, aplikasi Srikandi juga diyakini dapat memberikan dampak positif, yang memberikan kemudahan dalam pengelolaan arsip.

"Saya yakin, bahwa kedepanya Ketika aplikasi ini dijalankan dengan baik pasti akan membuahkan hasil yang baik pula,” ujar Asisten III Sekretariat Kabupaten (Setkab) Kukar, Dafip Haryanto saat membuka pelatihan dan pendampingan aplikasi Srikandi Versi 3, pada Selasa (4/6/2024).

Srikandi merupakan aplikasi yang diluncurkan Pemerintah sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang bermanfaat untuk dapat mendukung pengelolaan arsip serta tata kelola Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), juga memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip. Selain itu, aplilasi ini dapat memberikan penghematan dalam penggunaan kertas. Dalam artian, menberikan dampak pada penghematan anggaran. Kemudian mengatasi persoalan arsip yang menumpuk didalam ruangan penyimpanan, serta memudahkan koordinasi dan komunikasi dalam pengiriman dokumen antar dinas yang tidak terbatas dengan waktu.

Berita Terkait

Pada kesempatan itu, Dafip juga mengingatkan, bahwa perlunya untuk memperlakukan arsip sebagai satu kekayaan negara, karena hal tersebut menyangkut harkat dan martabat bangsa demi menjaga keutuhan wilayahnya dengan ketersediaan arsip yang memadai. Demikian juga dengan arsip yang berkenaan dengan aset-aset pemerintah daerah.

Dengan arsip yang tertata dengan baik, diharapkan dapat mengefisienkan pekerjaan. Penggunaan aplikasi Srikandi sebagai aplikasi umum instansi pemerintah dinilai sebagai wujud peningkatan kualitas dalam bidang kearsipan. Informasi berbasis analog dan digital akan dapat terekam dengan baik. Sehingga, nantinya akan menjadi bukti akuntabilitas dan memori kolektif bangsa.

Melalui aplikasi Srikandi, arsip dikelola dalam sistem pemerintahan berbasis elektronik akan lebih optimal dalam melindungi kepentingan dinas.

"Diharapkan dengan aplikasi ini dapat mempermudah penemuan kembali arsip yang dibutuhkan, baik sebagai bahan pertanggungjawaban maupun pemenuhan kebutuhan pemerintahan lainya,” sebutmya.

Penerapan aplikasi Srikandi dalam setiap lingkungan Kementerian, Lembaga, instansi pemerintah baik pusat maupun di daerah diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan akuntabilitas dalam kearsipan, serta menjadi memori kolektif bangsa. Karena pengelolaan informasi berbasis digital dapat terekam dengan baik dan memudahkan koordinasi antar pemerintah.

"Semoga dari pelatihan dan pendampingan Aplikasi Srikandi Versi 3 ini diperolah hasil yang maksimal sesuai dengan harapan kita semua, utamanya untuk kemajuan daerah dan terwujudnya masyarakat Kutai Kartanegara yang sejahtera dan berbahagia,” pungkasnya.

Penulis: Juliansyah
Editor: Awan