Aplikasi Srikandi, Solusi Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis Elektronik

Sabtu, 28 Oktober 2023

SELASAR.CO, Samarinda - Pengelolaan arsip dinamis merupakan salah satu aspek penting dalam tata kelola pemerintahan yang baik. Arsip dinamis adalah arsip yang masih digunakan oleh pembuatnya atau penerima arsip dalam rangka melaksanakan tugas dan kewajibannya. Pengelolaan arsip dinamis yang baik dapat memudahkan akses informasi, meningkatkan akuntabilitas, dan menjaga kelestarian dokumen.

Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis secara modern dan terintegrasi, Pemerintah Pusat melalui Perpustakaan Nasional RI telah meluncurkan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi). Aplikasi ini merupakan aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat digunakan oleh seluruh Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah.

Di Provinsi Kalimantan Timur, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) telah melakukan sosialisasi dan pelatihan aplikasi Srikandi bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Provinsi Kaltim. Dewi Susanti, Arsiparis Ahli Muda DPK Kaltim, mengatakan bahwa aplikasi Srikandi memiliki banyak manfaat bagi pengelola arsip dinamis.

“Salah satu manfaatnya adalah memudahkan pencarian arsip dengan menggunakan kata kunci atau metadata. Selain itu, aplikasi ini juga dapat menghemat biaya penyimpanan arsip karena menggunakan media elektronik. Aplikasi ini juga dapat mencegah kerusakan atau kehilangan arsip karena faktor alam atau manusia,” tutur Dewi Susanti.

Berita Terkait

Dewi Susanti menambahkan bahwa untuk dapat menggunakan aplikasi Srikandi, setiap OPD harus memiliki 5 akun yang terdiri dari administrator, pengelola arsip, pengguna arsip, kepala OPD, dan pejabat pembuat komitmen. Ia juga menyampaikan bahwa DPK Kaltim siap memberikan pendampingan bagi OPD-OPD yang membutuhkan bantuan dalam pengoperasian aplikasi Srikandi.

Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan