Disdikbud Kaltim Terapkan Sistem Paperless Lewat Aplikasi Srikandi

Selasa, 07 November 2023

SELASAR.CO, Samarinda - Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kalimantan Timur (Kaltim) telah menerapkan sistem paperless atau tanpa kertas dalam pengelolaan surat menyurat. Hal ini dilakukan untuk mendukung program pemerintah berbasis elektronik dan menghemat anggaran.

Kepala Disdikbud Kaltim, M Kurniawan, mengatakan bahwa sistem paperless memudahkan dirinya dalam menandatangani dan mendisposisikan surat-surat yang masuk. Ia mengaku bisa menandatangani puluhan surat dalam sehari dengan menggunakan aplikasi di ponsel pintarnya.

“Tanda tangan hari ini mungkin saya sudah puluhan tanda tangan yang saya lakukan. Karena saya anggap ini penting tinggal disposisi hari ini. Kadang-kadang dalam sehari itu bisa 150 surat yang masuk surat melalui saya. Jadi semua surat dari instansi lain kita scanner masuk di sini saya baca nanti suratnya, saya akan distribusikan ke mana sesuai dengan bidang-bidangnya. Jadi di manapun kita berada bisa kita lakukan. Belum lagi saya biasanya saya sepulang perjalanan dinas misalnya, itu bekas sudah tumpukan karena tidak tetandatangani. Sehingga dengan adanya ini kita bisa disposisikan surat itu,” ujar M Kurniawan.

M Kurniawan menambahkan bahwa sistem paperless juga bisa menghemat anggaran yang biasanya digunakan untuk membeli kertas, tinta, dan alat tulis lainnya. Selain itu, ia juga mengikuti arahan Presiden Joko Widodo (Jokowi) yang mendorong pemerintah untuk menerapkan sistem pemerintah berbasis elektronik.

Berita Terkait

“Bisa menghemat anggaran selain itu seperti dikatakan Pak Jokowi supaya pemerintah itu benar-benar menerapkan sistem pemerintah berbasis elektronik atau paperless. Sehingga selain menjadi lebih cepat, mudah juga hemat,” tutur M Kurniawan.

M Kurniawan berharap bahwa sistem paperless yang diterapkan oleh Disdikbud Kaltim bisa menjadi contoh bagi instansi lain di daerah ini. Ia juga mengapresiasi kerjasama antara Disdikbud Kaltim dengan pihak-pihak yang terlibat dalam pengembangan dan pengoperasian sistem paperless ini.

“Saya berterima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam mewujudkan sistem paperless ini. Saya berharap ini bisa menjadi inspirasi bagi instansi lain di Kaltim untuk mengikuti langkah kami. Karena ini adalah salah satu cara untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik dan efisiensi anggaran,” pungkas M Kurniawan.

Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan