Srikandi Diharapkan Percepat Proses Persuratan dan Pengarsipan di SMA/SMK Kaltim

Sabtu, 11 November 2023

SELASAR.CO, Samarinda - Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) menggelar pelatihan penggunaan aplikasi kearsipan Srikandi bagi SMA/SMK sederajat di Kaltim. Pelatihan ini diikuti oleh 243 sekolah, yang diwakili kepala sekolah dan kepala Tata Usaha.

Sekretaris Disdikbud Kaltim, Yekti Utami, mengatakan bahwa aplikasi Srikandi merupakan aplikasi umum di bidang kearsipan yang dibuat oleh pemerintah sebagai upaya mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis pada sistem elektronik. Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengelola naskah dinas, surat masuk dan keluar, agenda, disposisi, arsip, dan aset di sekolah-sekolah.

"Selama ini surat-surat yang dari pihak Disdikbud Kaltim kirim ke sekolah-sekolah itu banyak macamnya, bisa surat edaran, surat imbauan, dan kemudian surat perintah. Jadi dengan adanya Srikandi maka surat-surat ini yang sebelumnya dikirim dalam bentuk fisik, sekarang bisa dikirim lewat srikandi," ujar Yekti.

Yekti mengatakan bahwa hal ini tentu dapat mempercepat proses pelaksanaan apa yang menjadi arahan dalam surat tersebut apapun tujuannya. Selain itu, biaya pengiriman yang biasanya membutuhkan biaya ekspedisi ke sekolah-sekolah terutama yang berlokasi jauh dapat dipangkas. Biaya pembelian kertas juga dapat berkurang.

Berita Terkait

"Ini juga dapat mendukung gerakan paperless dalam pemerintahan," kata Yekti.

Yekti berharap agar para kepala sekolah dan staf tata usaha dapat memanfaatkan aplikasi Srikandi dengan baik dan optimal. Ia juga mengatakan bahwa Disdikbud Kaltim akan terus memberikan dukungan dan pendampingan dalam penerapan aplikasi ini.

"Kami berharap dengan adanya pelatihan ini, para peserta dapat mengimplementasikan aplikasi Srikandi di sekolah masing-masing dengan baik," pungkas Yekti.

Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan