Ragam
BPBD Kaltim Siap Tertib Kearsipan dengan Record Center
SELASAR.CO, Samarinda - BPBD Kaltim bersiap untuk menerapkan pengelolaan kearsipan yang tertib dan baik. Salah satu langkahnya adalah menyediakan record center sebagai tempat penyimpanan arsip. Ini adalah bagian dari persiapan menuju penerapan pengelolaan kearsipan yang akan dimulai tahun depan.
Pengelolaan kearsipan adalah kewajiban bagi setiap Organisasi Perangkat Daerah di lingkup Pemerintahan Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim). Hal ini bertujuan untuk mempertanggungjawabkan penggunaan keuangan yang sewaktu-waktu dapat diperiksa.
Untuk melakukan pengelolaan kearsipan yang baik, diperlukan sarana dan prasarana kearsipan yang memadai. Misalnya, record center kearsipan, rak arsip, dan filling cabinet atau lemari arsip.
Namun, di lingkup Pemerintahan Provinsi Kaltim, belum semua OPD telah menjalankan pengelolaan kearsipan yang baik dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Masih ada banyak hambatan yang dihadapi.
Berita Terkait
Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Kaltim saat ini sedang berusaha menuju tertib pengelolaan dan penataan kearsipan di internalnya. Karena selama ini kearsipan belum terlaksana di sana.
Kepala Sub Bagian Umum BPBD Fahrijal mengatakan bahwa saat ini telah menyiapkan sarana dan prasarana berupa record center. Rencananya tahun depan akan digunakan.
“Jadi kami masih mempersiapkan sarana dan prasarananya di bawah. Sebetulnya sudah siap, tinggal tempat arsip dan lainya sebagainya,” ujar Fahrijal belum lama ini.
Fahrijal mengungkapkan bahwa selama ini setiap bidang mengurus arsipnya sendiri-sendiri. Karena belum ada tenaga arsiparis. Hal ini menjadi kendala utama dalam pengelolaan kearsipan di BPBD.
Meskipun demikian, Fahrijal menyatakan bahwa pihaknya akan tetap berusaha menerapkan tertib arsip. Sambil menunggu adanya tenaga arsiparis yang khusus mengurus kearsipan di BPBD. Yaitu melalui bagian sekretariat.
“Tempatnya sudah ada tinggal kita mengatur rak-raknya, filling kabinetnya, insyaallah di tahun 2024 kita sudah bisa jalankan,” tutupnya.
Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan
