Disdikbud Kaltim Dorong Penggunaan Aplikasi Srikandi di SMA/SMK Sederajat

Selasa, 07 November 2023

SELASAR.CO, Samarinda - Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kalimantan Timur mendorong penggunaan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) di seluruh SMA/SMK/SLB sederajat di wilayah tersebut. Hal ini disampaikan oleh Sekretaris Disdikbud Kaltim, Yekti Utami, dalam pelatihan terkait penggunaan aplikasi Srikandi yang digelar di Novotel Hotel Balikpapan pada 2-4 November 2023.

"Untuk mendorongnya mungkin Kepala dinas tidak akan menerima surat secara hard copy. Jadi mau tidak mau, suka tidak suka harus menggunakan aplikasi Srikandi," kata Yekti.

Ia menjelaskan, penggunaan aplikasi Srikandi memiliki banyak manfaat, antara lain:

· Mempercepat proses persuratan dan pengarsipan

Berita Terkait

· Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja

· Memudahkan pencarian arsip

· Meningkatkan keamanan dan kerahasiaan arsip

"Memang awalnya pasti agak susah, tapi ya harus seperti itu jika ingin berjalan," kata Yekti.

Ia memberikan contoh sederhana terkait penggunaan aplikasi Srikandi. Ketika ada disposisi untuk membuat surat tugas, maka pengguna harus mengetahui alur pengiriman surat tersebut. Apakah surat tersebut harus dikirim ke sekretaris terlebih dahulu, atau langsung ke Kepala Dinas.

"Hal-hal semacam itu kecil dulu, tapi kalau sudah meliputin satu ini akan betul-betul menjadi suatu alur yang bagus," kata Yekti.

Yekti berharap, seluruh SMA/SMK/SLB sederajat di Kaltim dapat menggunakan aplikasi Srikandi secara optimal. Ia juga berharap, aplikasi ini dapat membantu meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan pendidikan.

Pada pelatihan tersebut, sebanyak 243 sekolah, masing-masing diwakili oleh dua orang, mengikuti kegiatan tersebut. Para peserta mendapatkan materi tentang dasar-dasar pengelolaan arsip, cara menggunakan aplikasi Srikandi, dan alur persuratan di lingkungan pendidikan.

Selain pelatihan, Disdikbud Kaltim juga memberikan bantuan berupa 486 unit tablet kepada seluruh SMA/SMK/SLB sederajat untuk mendukung penggunaan aplikasi Srikandi.

Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan