Pentingnya Pengelolaan Arsip yang Baik bagi Bangsa dan Negara

Selasa, 31 Oktober 2023

SELASAR.CO, Samarinda - Arsip merupakan sumber informasi yang sangat berharga bagi bangsa dan negara. Arsip dapat berfungsi sebagai alat pembuktian dalam berbagai permasalahan, baik yang bersifat hukum maupun non-hukum. Namun, pengelolaan arsip di Indonesia masih belum optimal dan banyak menghadapi kendala.

Hal ini disampaikan oleh Pelaksana Harian (Plh) Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur, Taufik. Taufik mengatakan bahwa arsip memiliki nilai yang sangat vital bagi bangsa dan negara, karena dapat menjadi alat pembuktian terutama dalam hal-hal yang menyangkut kepentingan nasional.

“Kenapa dia (arsip) sangat vital karena dia merupakan alat pembuktian kata kuncinya dia sebagai arsip itu sebagai alat pembuktian terutama. Jadi kalau ada sesuatu permasalahan hukum di kemudian hari, ataupun permasalahan-permasalahan lain kita akan berbicarakan alat bukti,” ujar Taufik.

Taufik menambahkan bahwa kebanyakan arsip di Indonesia tidak dikelola dengan baik, baik oleh lembaga kearsipan maupun oleh perorangan. Akibatnya, banyak arsip yang rusak, hilang, atau tidak terlacak. Padahal, arsip dapat menjadi saksi sejarah dan penentu masa depan bangsa dan negara.

Berita Terkait

“Jadi agar kita semuanya bangsa dan negara ini selamat, kita saya sampaikan tadi tagline utama bidang kearsipan itu dan perpustakaan mencerdaskan bangsa, arsip menyelamatkan bangsa. Jadi ini memang tagline yang sangat relevan dengan kondisi saat ini bahwa ketika kita berbicara tentang arsip baik yang diciptakan oleh lembaga kearsipan, maupun oleh perorangan itu harus kita jaga dengan baik. Karena ini menyangkut pembuktian soalnya,” tutur Taufik.

Taufik juga mengimbau kepada masyarakat untuk menjaga arsip keluarga dengan baik, karena arsip keluarga juga memiliki nilai penting bagi individu maupun kolektif. Arsip keluarga dapat berupa dokumen-dokumen pribadi, surat-menyurat, foto-foto, video, atau benda-benda bersejarah lainnya. Arsip keluarga dapat menjadi bukti identitas, asal-usul, hubungan keluarga, hak waris, atau prestasi.

"Karena untuk perorangan ini juga kita himbau dalam bentuk sosialisasi. Bagaimana arsip keluarga itu bisa dijaga dengan baik kita singkat dengan itu arsip keluarga Itu Siaga arsip. Keluarga itu juga perlu mendapat perhatian,” pungkasnya.

Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan