Ragam
aplikasi kearsipan Srikandi Aplikasi SRIKANDI DPK Kaltim
SMA/SMK Sederajat di Kaltim Belajar Buat Struktur Sekolah di Srikandi
SELASAR.CO, Samarinda - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) menggelar pelatihan penggunaan aplikasi kearsipan Srikandi untuk SMA/SMK sederajat di Kaltim. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan para guru dan staf administrasi sekolah dalam mengelola arsip surat-menyurat dan korespondensi.
Pelatihan ini dilaksanakan pada tanggal 2 dan 3 November 2023. Peserta pelatihan berjumlah lebih dari 400 orang yang terdiri dari 200 lebih SMA/SMK negeri sederajat dan se-Kaltim. Pelatihan ini dipandu oleh tim dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim, salah satu narasumber yang menjadi pemateri yaitu Bayu Erlangga, Arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim.
“Aplikasi Srikandi itu berdiri dari empat pilar yang sudah disampaikan, ada klasifikasi, JRA (Jadwal Retensi Arsip), dan SKKAD (Sistem Keamanan Klasifikasi Akses Arsip) sama tadi terakhir tata naskah. Ya itu memang basic 4 ini harus ada di Srikandi kalau enggak ada aplikasi bersuratan korespondensi nggak bakal jalan. Itu harus ada,” ujar Bayu Erlangga.
Bayu Erlangga menambahkan bahwa salah satu hal yang paling penting dalam penggunaan aplikasi Srikandi adalah pembuatan struktur organisasi di aplikasi tersebut. Struktur organisasi ini menentukan siapa saja yang dapat mengakses dan mengelola arsip surat-menyurat dan korespondensi di sekolah masing-masing.
Berita Terkait
“Nah ini paling vital kalau enggak ada strukturnya ya orang-orangnya enggak bakal bisa ngakses kan. Itu masing-masing dari admin OPD (Organisasi Perangkat Daerah), atau SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) itu membuatkan sampai ke bawah tapi dibantu oleh UPTD (Unit Pelaksana Teknis Daerah) UPTD SKPD sendiri. Untuk saat ini pembuatan struktur itu baru di tingkat sekolah. Ini masih pakai situs latihan, nanti kalau sudah situs latihannya oke mereka sudah latihannya juga oke, baru pakai Srikandi yang live,” tutur Bayu Erlangga.
Penulis: Yoghy Irfan
Editor: Awan
